개인정보처리방침

 

선한목자병원(이하 ‘본원’이라 함)은 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 「개인정보보호법」을 준수하고 있습니다. 본원은 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도의 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 이 개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다.
1. 개인정보의 처리 목적 

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간 

3. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

4. 개인정보처리 위탁에 관한 사항 

5. 정보주체 권리•의무 및 그 행사방법에 관한 사항

6. 처리하는 개인정보 항목

7. 개인정보 파기 절차 및 방법

8. 개인정보 안전성 확보 조치 

9. 정책변경에 따른 공지 의무

 

제1조 (개인정보의 처리 목적)

⓵ 본원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
가. 진단 및 치료를 위한 진료서비스 제공 나. 진료비계산서, 제증명서, 건진 및 검사관련 물품 발송 다. 진료비 청구, 수납, 환급 등을 위한 자료 라. 고지사항 전달, 불만처리 등을 위한 의사소통 경로로 이용 마. 교육, 연구, 치료결과 추후 조사에 필요한 자료 바. 새로운 서비스 및 해아정보 안내 제공 사. 외부 수탁검사 및 임상시험심사를 위한 기초자료 아. 새로운 서비스 개발과 개인맞춤 서비스 제공을 위한 자료 자. 건강 컨텐츠 및 임상연구 정보 제공 차. 협력기관의 연계치료에 필요한 정보 제공 카. 진료, 건진예약, 예약조회 및 회원제 서비스 제공 타. 소비자 기본법 제 52조에 의거한 소비자 위해 정보 수집
⓶ 제1항에 대한 사항은 홈페이지 및 병원 내에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.

 

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

⓵ 본원에서 처리하는 개인정보는 위 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 의료법 및 개인정보보호법 등 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행되고 있습니다.
⓶ 수집하는 개인정보는 위 목적에만 사용하며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

 

제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

⓵ 본원은 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 넘어서 이용하거나 타인 또는 타기업, 기관에 제공하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의가 있거나 다음과 같은 사례에 해당하는 경우에는 예외로 합니다.
가. 통계작성, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 연구단체, 설문조사, 리서치기관 등 제 3자에게 제공하는 경우 나. 개인정보보호법, 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률, 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률, 의료법, 의료급여법, 국민건강보험법, 통계법, 소비자보호법, 형사소송법, 민사소송법 등 법률에 특별한 규정이 있는 경우 다. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우(‘법률에 특별한 규정이 있는 경우’로 행정목적이나 수사목적으로 행정관청이나 수사기관이 요구할 경우라도 법률에 규정된 바에 따라 영장 또는 수사 기관장의 직인이 날인된 서면에 의한 경우 등 적법한 절차에 따라 제공됩니다.) 라. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
⓶ 개인정보를 동의 받은 목적 외의 용도로 제공할 경우 사전에 전화 및 서면 등을 통해 고지하여 동의를 구하는 절차를 거치게 되며 정보주체가 동의하지 않는 경우에는 제공단체 및 기관에 제공하지 않습니다.
⓷ 정보주체는 개인정보의 제3자 제공에 대하여 동의를 하지 않거나 언제든지 철회할 수 있습니다.

 

제4조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

본원은 개인정보 처리 등 특정 업무를 [별첨1]과 같이 위탁하고 있으며, 관련 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 공개하고 있습니다. 위탁기관의 개인정보 보유 및 이용기간은 위탁계약 종료 시까지이며, 다만 관련 법령에서 보유기간을 정한 경우 해당 법령에 따릅니다. 위탁하는 업무의 내용과 수탁자는 [별첨1]과 같습니다.

 

제5조 (정보주체의 권리•의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

⓵ 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 등록되어 있는 자신의 의무기록 사본발급 및 열람 나. 오류 등이 있는 경우 정정 요구 다. 삭제요구(보관기간이 지난 경우 해당)
※ 법(의료법, 개인정보보호법 등)에 의해 보관이 의무화된 개인정보는 요청이 있더라도 보관기간 내에 수정 및 삭제가 불가능하며, 위의 권리를 행사할 시 관련 법령에서 요구하는 서류가 구비되어야 합니다. 이를 미 제출시 정보주체의 요청은 거절될 수 있습니다.

 

제6조 (처리하는 개인정보 항목)

본원은 진료 및 진료 외 추가 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집하며 진료를 위한 필수 정보는 의료법에 따라 별도의 동의 없이 수집됩니다. – 진료목적의 개인정보 수집항목 (동의 불필요) : 성명, 주민등록번호(또는 외국인등록번호), 주소, 전화번호, 병력 및 가족력 등 진료를 위하여 필요한 건강정보 – 진료 외 추가 서비스를 위한 개인정보 수집항목 : 성명, 진찰권 번호, (휴대)전화번호, 주소 – 진료기록 보존 연장서비스를 위한 개인정보 수집항목 : 성명, 주민등록번호(또는 외국인등록번호), 진찰권 번호, (휴대)전화번호, 주소, 병력•가족력 등 진료를 위하여 필요한 건강정보

 

제7조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

⓵ 본원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 의료법 및 관련 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있으며, 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차 : 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 감독 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다. 나. 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 다. 보존기간 – 환자명부(5년), 진료기록부(10년), 처방전(2년), 수술기록(10년), 검사소견기록(5년), 방사선 사진 및 그 소견서(5년), 간호기록부(5년), 조산기록부(5년), 진단서 등의 부본(예 – 진단서, 사망진단서, 시체검안서 등을 따로 구분하여 보존할 것 3년)

 

제8조 (개인정보 안전성 확보 조치)

본원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 – 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다. 나. 정기적인 자체 감사 실시 – 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 연 1회이상 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다. 다. 내부관리계획의 수립 및 시행 – 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다. 라. 개인정보의 암호화 – 이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. 마. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 – 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신•점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 기술적•물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 바. 접속기록의 보관 및 위•변조 방지 – 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위•변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다. 사. 비인가자에 대한 출입 통제 – 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

제9조 (정책 변경에 따른 공지의무)

법령•정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가•삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전 홈페이지 또는 접수창구에 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

<부칙> 이 개인정보처리방침은 2012년 3월 22일에 제정되어 2014년 8월 12일에 개정되었습니다. 

공고일자 : 2014년 8월 12일 / 시행일자 : 2014년 8월 19일

 

[별첨1] 선한목자병원 개인정보 보호책임자 및 수탁자 

개인정보 보호책임자 : 이창우(선한목자병원 병원장) 

개인정보 수탁자 

– 포인트닉스사 (전자진료기록 관리)

– 팍스사 (본원관리시스템 운영 및 유지보수)